Règlement et informations
Inscriptions
Vous pouvez vous inscrire au RWR à partir du 14 février 2019 jusqu'au Lundi 08 Avril 2019 à 12h00 au plus tard.
Les inscriptions ou les modifications d'une inscription ne seront ensuite plus autorisées.
Les inscriptions ne seront en aucun cas acceptées le jour même.
Les frais d'inscription pour les coureurs sont de 10 €. L'inscription ne sera définitive qu'après réception des frais d'inscription sur le compte :
Nom : CSP BABDAY 2019
Numéro de compte : BE46 0018 5637 0236
Communication libre : RWR + VOTRE NOM PRENOM + VOTRE DATE DE NAISSANCE
Un mail de confirmation vous sera envoyé dès réception du montant.
Après inscription et paiement, le participant recevra l'autorisation lui donnant accès à la base aérienne et à la compétition.
Les frais d'inscription seront remboursés en cas d'annulation du RWR (dû à un manque de participants). Dans ce cas, les participants seront avertis par e-mail à partir du 04 avril 2019.
Si après son inscription et le paiement le participant ne peut pas participer en raison de circonstances extérieures, les frais d'inscription payés ne seront pas remboursés.
Le participant déclare être conscient du fait que la participation requiert une bonne santé psychique et physique.
Les participants doivent avoir au moins 12 ans le 10 avril 2019.
Les participants peuvent être accompagnés par des supporters qui ne doivent pas payer de frais d'inscription, mais leurs noms doivent être communiqués lors des inscriptions. S'ils ne sont pas mentionnés, l'accès à la base leur sera refusé.
Un certificat médical n'est pas nécessaire pour participer au RWR, mais nous le recommandons vivement dans le contexte de la pratique sportive saine. Si vous ne savez pas si un examen médical vous est nécessaire, utilisez l'outil intéressant www.sportkeuring.be.
Timings
18h00: Accès poste de garde P5 accessible aux participants
18h10: Ouverture du secrétariat
18h40: Fermeture du secrétariat
18h45: Départ
19h45: Remise des prix
20h30: Tout le monde doit avoir quitté l'aérodrome
Possibilité de boire et de manger sur place entre 18h00 et 20h00. De l'eau sera distribuée aux participants après la compétition.
Dossard
Chaque participant reçoit un numéro de dossard sur base de son formulaire d'inscription.
Le dossard sera remis au participant le jour même sur place au secrétariat sur présentation de la carte d'identité.
Vestiaires, zone de départ et zone d'arrivée
Aucun vestiaire ne sera mis à la disposition des participants.
Les participants sont priés de respecter les abords du parking et de la zone DEPART/ARRIVEE.
Les organisateurs ne sont pas responsables des pertes ou des vols.
La zone DEPART/ARRIVEE est uniquement accessible aux détenteurs d'un dossard.
Compétition
Le RWR se décline en deux parcours différents. Un circuit de 5 km et un circuit de 9 km.
Les participants ont au maximum 1h15 de délais pour parcourir ces distances (5 km ou 9 km).
Les participants doivent choisir la distance en fonction de leurs possibilités sportives. Ils doivent également rester sur la piste et devant le véhicule balai. Il est strictement interdit de dévier de l'itinéraire.
Accès
L'accès au RWR se fait exclusivement par le poste de garde P5, Avenue des Combattants à Beauvechain. Un parking est mis à la disposition des participants et de leurs éventuels supporters.
Les participants et les supporters doivent être en possession de leur carte d'identité. Les personnes sans documents valides ou n'ayant pas été mentionnées lors de l'inscription se verront refuser l'accès à la base.
Les noms des supporters doivent également être communiqués lors des inscriptions. S'ils ne sont pas mentionnés, l'accès à la base leur sera donc refusé.
Des contrôles de sécurité peuvent être effectués par la police fédérale, la police locale et la police militaire avant et après l'entrée. Nous vous déconseillons vivement d'emporter des sacs à dos ou des sacs de sport de grande taille.
Classement et remise des prix
Chaque participant qui passe la ligne d'arrivée reçoit un "sac cadeau" avec une boisson isotonique.
Un classement général est établi par distance, pour les hommes et pour les femmes. Les résultats et le classement seront publiés le lendemain sur le site web.
La cérémonie de remise des prix a lieu immédiatement après l'arrivée des trois premiers hommes et femmes, et par distance.
Responsabilité
L'organisation décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol.
Le participant participe à la compétition sous sa propre responsabilité et à ses propres risques. L'organisateur n'est pas responsable des dommages, sous quelque forme que ce soit, que le participant pourrait subir du fait de sa participation.
Le service médical de la Défense fournit une assistance tout au long du parcours.
Divers
Des photographies de la compétition peuvent être prises.
Il sera possible de consommer sur place de la nourriture et des boissons livrées par des entreprises de restauration privées, contre paiement en espèces. Il n'y aura pas de possibilité de paiements électroniques.
Des toilettes seront mises à la disposition des compétiteurs et des spectateurs.